広医株式会社の個人情報に関する取扱いについて
(当社の個人情報保護に関する基本方針)

         当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に
      関する法律(個人情報保護法)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、
      その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、
      個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

         当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう
      取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び
      安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。


     

      1.個人情報の取得
        当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号及び特定個人情報については、
        下記6.を参照下さい。)を取得します。

      2.個人情報の利用目的
            当社は、保険会社から保険業務の委託を受けて、取得した個人情報(個人番号及び特定個人情報については、下記6.
        を参照下さい。)を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

            当社は、複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するため
        に利用させていただくことがあります。

        当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
         当社が取り扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
        上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合に
は、その
        内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社ホームページ(http://www.hmca.or.jp)等により
        公表します。

        当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ(下記)に掲載してあります。
          Chubb損害保険株式会社 http://www.chubb.com/jp
             あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 http://www.aioinissaydowa.co.jp
              損害保険ジャパン日本興亜株式会社 http://www.sjnk.co.jp/
          東京海上日動火災保険株式会社 http://www.tokioimarine-nichido.co.jp

          AIG損害保険株式会社 http://www.aig.co.jp

         
au損害保険株式会社 http://www.au-sonpo.co.jp/
          三井住友海上火災保険株式会社 http://www.ms-ins.com

              損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社 http://www.himawari-life.co.jp/
              東京海上日動あんしん生命保険株式会社 http://www.tmn-anshin.co.jp
         
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 http://www.msa-life.co.jp

       3.個人データの安全管理措置
             当社は、取り扱う個人データ(下記6.の個人番号及び特定個人情報を含みます。)の漏えい、滅失またはき損の
         防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分
         なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な
         措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに是正対策を行います。


          4.個人データの第三者への提供
             当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人に同意なく第三者に個人データ(個人番号及び特定個人情報については、
         下記6.を参照下さい。)を提供しません。

               @法令に基づく場合
               A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
               B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること
            が
困難であるとき。
               C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力す
            必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

             また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたとき、提供・取得経緯等の確認を行う
         とともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。


          5.センシティブ情報の取扱い
             当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに
         労働組合への加盟、門地及び本籍地、保健医療及び性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)
         に関する情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用又は第三者提供を行いま
         せん。

               @法令等に基づく場合
              A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
              B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
              C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力す
            必要がある場合

          D保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟

           に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

          E相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者

           提供する場合

          F保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情

           報を取得、利用又は第三者提供する場合


      
       6.個人番号及び特定個人情報の取扱い

             当社は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。
              また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。


          7.匿名加工情報の取扱い
              @匿名加工情報の作成
              当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を
           加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を
           作成する場合には、以下の対応を行います。

                ・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
                ・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理
             措置を講じること

            ・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること

            ・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

              A匿名加工情報の提供
           当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する
           情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報で
           あることを明示します。

         8.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など 
             個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記6.の個人番号及び特定個人情報を含みます。)に関する開示、
          訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。


          9.広島県医師協同組合との共同利用
          当社は、当社と広島県医師協同組合の間で、商品・サービス等の提供・案内のために当社の取得した個人データ

             を共同利用することがあります。
           個人データ項目

               住所、氏名、電話番号、性別、生年月日、その他申込書等に記載された契約内容

     
       10.お問い合わせ先

             ご連絡先は下記お問い合わせ窓口となります。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ
          窓
口のほか、保険証券記載の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人
          であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。


 


【代理店】
  

(代 理 店) 〒732-0057 広島県広島市東区二葉の里3ー2ー3
         県医師会館5階
(名   称) 広医株式会社
(電   話) 082-568-6330(受付時間:午前9時〜午後5時)
(ホームページ) http://www.hmca.or.jp

     

         ※当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、

          上記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

                                  平成28年 5月 1日制定
                                  平成28年10月 5日改定
                                  平成28年12月21日改定
                                  平成29年 2月 1日改定
                                  平成29年 5月31日改定
       
                       広医株式会社
                              代表取締役 平松 廣夫